Są organizowane w każdy weekend, a nawet w tygodniu, w dużych miastach są jedną z większych atrakcji i gratką dla muzycznych entuzjastów. Koncerty obecnie zajmują niezwykle wysokie miejsce na listach wydarzeń kulturowych. Widzimy reklamę, kupujemy bilet, idziemy na koncert, dobrze się bawimy, wracamy zachwyceni zarówno artystami, jak też przygotowaniem wydarzenia. Niewiele osób zastanawia się jednak, jak przygotować koncert, jak dużo wysiłku i pracy kosztuje to organizatorów.

Do organizacji koncertu trzeba mieć budżet albo… sponsorów

W odpowiedzi na pytanie, jak przygotować koncert, nie może zabraknąć ważnej kwestii – finansowej. Bez odpowiedniego budżetu niemożliwe jest zorganizowanie aż tak dużego wydarzenia. Poza tym niemożliwe jest, bez pomocy innych osób, zająć się wszystkimi obowiązkami związanymi najpierw z przygotowaniem, a następnie obsługą koncertu.

Koncert to biznes, a zatem układy pomiędzy jednostkami, firmami i wpływowymi ludźmi to codzienność. Trzeba znaleźć…sponsorów. Organizator otrzymuje pomoc materialną, a sponsor ma możliwość zareklamowania się przed szerszą publicznością i dotrzeć do większej ilości klientów. Układ korzystny dla obu stron, prawda?

Reklama dźwignią nie tylko handlu

Nie tylko, ponieważ równie ważną rolę odgrywa przy organizacji wydarzeń kulturowych. Bez reklamy nikt nie dowie się o organizowanym przez nas koncercie, nie możemy więc liczyć na szerokie grono publiczności i tym samym na zyski, a nawet istnieje ryzyko dużych strat.

Jak przygotować koncert? Musisz mieć pomysł na reklamę. We współczesnym świecie kluczową rolę w promocji i reklamie odgrywa Internet. Nagłośnij swoje wydarzenie w mediach społecznościowych, na stronach związanych z wydarzeniami kulturowymi i muzyką, ale też przygotuj plakaty i ulotki. Im więcej Cię będzie w mieście i sieci, tym większa szansa na zajęte wszystkie miejsca pod sceną.

Scena mobilna – Twoje słowo kluczowe

Czy wiesz już, gdzie odbędzie się koncert? Czy będzie to plener czy może budynek, w którym odbywają się podobne wydarzenia? Wiesz już, jak będzie wyglądała scena, jakie będzie oświetlenie sceniczne i nagłośnienie, jakie efekty specjalne uatrakcyjnią występy? Czy masz już koncepcje miejsca dla fanów? Będą tylko miejsca stojące czy może planujesz zapewnić gościom większą wygodę i również miejsca siedzące? Jeżeli nie, to przed Tobą jeszcze dużo pracy.

Scena stanowi centralne miejsce podczas koncertu, to na niej odbywa się to, co chcą zobaczyć wszyscy goście i fani. Musi być zatem odpowiednio przygotowana, wzrok wszystkich ludzi przez cały czas skierowany będzie na nią.

Jeżeli koncert organizujesz na świeżym powietrzu, oprócz sceny i podestów obowiązkowym elementem jest zadaszenie. Pogoda lubi zaskakiwać, a więc musisz być przygotowany na każde warunki. Zadaszenie to też komfort dla artystów, zapewnia cień podczas upalnych dni. Musisz ponadto zadbać o oświetlenie – projektory, naświetlacze, reflektory, a także automatyczne oprawy oświetleniowe. Powinieneś wiedzieć, w jaki sposób rozmieścić je na scenie, aby spełniały swoją funkcję. W przypadku, kiedy planujesz miejsca siedzące dla gości, koniecznie pomyśl o trybunach lub widowni.

Ci, którzy zastanawiali się, jak przygotować koncert, teraz mają już świadomość, że jest to związane z wieloma obowiązkami, a pracę nad organizacją trzeba zacząć odpowiednio wcześnie. Istotną rolę odgrywa plan, który stworzymy w początkowym etapie organizacji.